Στο σημερινό ταχέως εξελισσόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον επίπλων, οι προμήθειες δεν αφορούν πλέον απλώς την έκδοση παραγγελιών αγοράς και την αποδοχή παραδόσεων. Αντίθετα, η διαδικασία υφίσταται έναν βαθύ μετασχηματισμό, που καθοδηγείται από ψηφιακά εργαλεία που βελτιστοποιούν τις ροές εργασίας, ενισχύουν τη διαφάνεια και επιτρέπουν την πιο έξυπνη λήψη αποφάσεων. Για εταιρείες όπως η δική μας - κατασκευαστές επίπλων από χάλυβα και ξύλο που προμηθεύουν τις αγορές της Ευρώπης και της Βόρειας Αμερικής - η κατανόηση και η υιοθέτηση αυτών των εργαλείων δεν είναι πλέον προαιρετική αλλά απαραίτητη.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, διερευνούμε πώς τα ψηφιακά εργαλεία αλλάζουν την προμήθεια επίπλων, τα βασικά οφέλη που προσφέρουν, πώς μπορείτε να ξεκινήσετε την ενσωμάτωσή τους σε ένα πλαίσιο B2B και τι σημαίνει αυτό για τη στρατηγική της εταιρείας μας στις παγκόσμιες αγορές.
1 –Γιατί οι προμήθειες χρειάζονται ψηφιακό μετασχηματισμό στα έπιπλα
Παραδοσιακές προκλήσεις στις προμήθειες
Για έναν κατασκευαστή ή προμηθευτή επίπλων που δραστηριοποιείται σε αγορές B2B (όπως η προμήθεια ραφιών, γραφείων και ραφιών από χάλυβα και ξύλο κατά παραγγελία), η προμήθεια είναι περίπλοκη. Ορισμένα τυπικά σημεία προβληματισμού περιλαμβάνουν:
Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων, υπολογιστικά φύλλα, ηλεκτρονικά μηνύματα και τηλεφωνικές κλήσεις μεταξύ προμηθευτών, γεγονός που δυσχεραίνει την παρακολούθηση και τον έλεγχο.
Κακή ορατότητα σχετικά με τους χρόνους παράδοσης, την αξιοπιστία των προμηθευτών, τη διαθεσιμότητα υλικών και τις διακυμάνσεις του κόστους.
Αναντιστοιχίες προδιαγραφών: είδη ειδικής παραγγελίας, προσαρμοσμένες διαμορφώσεις, διαφορετικά υλικά (συνδυασμοί χάλυβα-ξύλου) συχνά οδηγούν σε λανθασμένες παραγγελίες, καθυστερήσεις και επανακατασκευές.
Έλλειψη αναλυτικών στοιχείων σε πραγματικό χρόνο: οι αποφάσεις για τις προμήθειες συχνά βασίζονται σε προηγούμενη εμπειρία και όχι σε δυναμικά δεδομένα.
Επιπλοκές στην παγκόσμια αλυσίδα εφοδιασμού: κατά την προμήθεια χάλυβα, ξύλινων πάνελ, υλικού (ειδικά εάν εξυπηρετείτε την Ευρώπη, τη Βόρεια Αμερική, τη Ρωσία, την Ινδονησία), έχοντας τυποποιήσει τα ψηφιακά εργαλεία προμηθειών που χρησιμοποιούνται στη βιομηχανία επίπλων.
Αφήνω«Εξετάζουμε τους τύπους εργαλείων και τον τρόπο εφαρμογής τους ειδικά σε περιβάλλοντα κατασκευής επίπλων και B2B.
α) ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις / πλατφόρμες ψηφιακών αγορών
Αυτές οι πλατφόρμες σάς επιτρέπουν να διαχειρίζεστε παραγγελίες αγορών, καταλόγους προμηθευτών, προσφορές, εγκρίσεις και ροές εργασίας εξ ολοκλήρου ψηφιακά. Αντικαθιστούν τις χειροκίνητες διαδικασίες παραγγελίας, μειώνουν τα σφάλματα και βελτιώνουν την παρακολούθηση.
Οι ηλεκτρονικές δημόσιες συμβάσεις (e-προμήθεια) αναφέρονται γενικά σε τεχνολογίες για την αυτοματοποίηση εσωτερικών και εξωτερικών διαδικασιών προμηθειών (ηλεκτρονικές προσφορές, παραγγελίες αγοράς, παραλαβή τιμολογίων, κατάλογοι προμηθευτών).
Στην προμήθεια επίπλων, ένα άρθρο σημειώνει:«Οι πλατφόρμες προμηθειών βελτιστοποιούν τη διαδικασία προμηθειών ΓΦ&E προσφέροντας μια κεντρική λύση για την προμήθεια, τη σύγκριση και την αγορά επίπλων, εξαρτημάτων και εξοπλισμού.…Αυτό ανοίγει ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους, ανάλυση δαπανών, διαχείριση προμηθευτών και καλύτερο προϋπολογισμό."
Οφέλη: μείωση κόστους (μέσω αυτοματοποίησης χειροκίνητων διαδικασιών), εξοικονόμηση χρόνου, μεγαλύτερες επιλογές προμηθευτών, λιγότερες ελλείψεις σε αποθέματα.
β) Λογισμικό προδιαγραφών και προμηθειών έργων
Ιδιαίτερα σχετικό με έπιπλα κατά παραγγελία και έργα B2B, όπου έχετε λεπτομερείς προδιαγραφές, διαμορφώσεις, χρόνους παράδοσης.
Ένα άρθρο σχετικά με τις προμήθειες εσωτερικής διακόσμησης αναφέρει ότι«Λογισμικό Προδιαγραφών Εσωτερικού Σχεδιασμού"Συγκεντρώνει τις προδιαγραφές, τα δεδομένα προμηθειών και τις ροές εργασίας του έργου. Γίνεται η γέφυρα μεταξύ της πρόθεσης σχεδιασμού και της εκτέλεσης των προμηθειών.
γ) Αναλυτικά στοιχεία, πίνακες ελέγχου και παρακολούθηση απόδοσης προμηθευτών
Οι προμήθειες που βασίζονται σε δεδομένα γίνονται πλέον πρότυπο. Αντί να βασίζονται αποκλειστικά στις σχέσεις και την εμπειρία, οι διαχειριστές προμηθειών βασίζονται πλέον σε πίνακες ελέγχου που δείχνουν τις δαπάνες ανά προμηθευτή, τις τάσεις του χρόνου παράδοσης, τις σημάνσεις κινδύνου κ.λπ.
Σύμφωνα με ένα άρθρο για τις τάσεις της τεχνολογίας προμηθειών:«Πρόσβαση σε ενοποιημένα, αξιόπιστα δεδομένα…δυναμικοί οπτικοί πίνακες ελέγχου…αυτά είναι βασικά."
Στον τομέα των επίπλων, η διασφάλιση του μέλλοντος απαιτεί στρατηγικές με προτεραιότητα την ψηφιακή τεχνολογία, καθηλωτικό σχεδιασμό και διαδικασίες που βασίζονται σε δεδομένα.
δ) Ενσωμάτωση με συστήματα παραγωγής, εφοδιαστικής αλυσίδας και προμήθειας
Για τους κατασκευαστές επίπλων από χάλυβα και ξύλο, οι προμήθειες συνδέονται στενά με τον προγραμματισμό παραγωγής, την απογραφή και την αποστολή. Τα ψηφιακά εργαλεία πλέον συχνά ενσωματώνουν τις προμήθειες με το ERP, τα συστήματα παραγωγής και τα συστήματα απογραφής.
Η ψηφιοποίηση της κατασκευής επίπλων μπορεί να περιλαμβάνει συστήματα ERP, παραγωγή‐ενοποίηση δεδομένων, ευέλικτες γραμμές.
Ενσωματώνοντας δεδομένα προμηθειών με ροές εργασίας κατασκευής, μπορείτε να μειώσετε τους χρόνους παράδοσης, να αποφύγετε τα σημεία συμφόρησης υλικών και να ανταποκριθείτε ταχύτερα σε προσαρμοσμένες παραγγελίες.
ε) Προηγμένες τεχνολογίες: Τεχνητή Νοημοσύνη, Επαυξημένη/Εικονική Πραγματικότητα (AR/Εικονική πραγματικότητα), τρισδιάστατη απεικόνιση
Ενώ είναι πιο προοδευτικά, ορισμένα από αυτά τα εργαλεία αρχίζουν να διεισδύουν στις προμήθειες και την προμήθεια.
Στο ηλεκτρονικό εμπόριο και την κατασκευή επίπλων, οι τάσεις περιλαμβάνουν το τρισδιάστατο ηλεκτρονικό εμπόριο, την τεχνητή νοημοσύνη και την οπτικοποίηση AR/Εικονική πραγματικότητα.
Ενώ παραδοσιακά απευθύνονται στον καταναλωτή, αυτά τα εργαλεία μπορούν επίσης να υποστηρίξουν τις προμήθειες: για παράδειγμα, η οπτικοποίηση επίπλων κατά παραγγελία, η εικονική επαλήθευση διαστάσεων, η μείωση των σφαλμάτων προδιαγραφών. Οι ψηφιακές ροές εργασίας αποκτούν ολοένα και μεγαλύτερη σημασία.
ΤΤο τοπίο των προμηθειών στον κλάδο κατασκευής και προμήθειας επίπλων εξελίσσεται ραγδαία. Τα ψηφιακά εργαλεία προμηθειών - από πλατφόρμες ηλεκτρονικών προμηθειών, λογισμικό προδιαγραφών, πίνακες ελέγχου αναλυτικών στοιχείων έως ενσωματώσεις Τεχνητής Νοημοσύνης και Επαυξημένης Πραγματικότητας - δεν είναι απλώς προαιρετικά πρόσθετα, αλλά ζωτικής σημασίας παράγοντες που επιτρέπουν την ευελιξία, τον έλεγχο του κόστους, την ποιότητα και την επεκτασιμότητα.
Στα έπιπλα Ντελούξ, αυτή είναι μια στρατηγική ευκαιρία: υιοθετώντας τις ψηφιακές προμήθειες, ενισχύουμε την κύρια δραστηριότητά μας (προμήθεια επίπλων από χάλυβα και ξύλο για τις αγορές της Ευρώπης και της Βόρειας Αμερικής), υποστηρίζουμε τις δυνατότητες παραγγελίας κατά παραγγελία, μειώνουμε τους χρόνους παράδοσης και τους κινδύνους.
